缩放负责任地:维护的重要技巧
变焦已经成为一个流行的工具帮助学生和老师联系继续学习在此期间的社会距离。随着越来越多的人使用这个平台,重要的是要保护你的虚拟空间免受不必要的中断。
2020年3月30日,变焦发表博客,”如何让不请自来的客人从你的变焦事件吗”。
这里有八个技巧和最佳实践维护你的变焦教室和会议中断降到最低。
- 使候诊室
- 关闭文件传输选项
- 禁用私人聊天
- 禁用连接在主机
- 设置一个会议的密码
- 关掉屏幕共享,只允许在必要的时候
- 沉默的参与者
- 禁用注释
候诊室
“等候室”是一个有用的功能控制,当一个参与者可以加入你的变焦会议。启用“候诊室”时,主机可以屏幕谁正试图进入变焦会话和阻止不受欢迎的客人。
作为会议的主持人,从主的房间,你可以将消息发送到的参与者“等候室。”The meeting host can choose to admit attendees individually or "Admit All." A teacher can verify the participant's authenticity by ensuring they have used a first and last name as well as their teacher's name. You can also send participants from your Zoom room back to the waiting room, if necessary.
注意:必须启用候诊室之前会议上你的变焦账户设置。您将无法启用你的等候室一旦你的会议室是开着的。
文件传输
在实现文件传输通过满足聊天允许人们分享文件。变焦帐户设置,切换了防止主动转移的照片,gif,模因,在聊天框和其他内容。
注意:禁用文件传输将删除您的文件转移到参与者的能力。
私人聊天
减少干扰通过限制参与者彼此私下聊天的能力,而你的会话。禁用私人聊天还可以防止任何不必要的信息在会议期间。你也可以考虑“允许与会者和没有人聊天”在某些部位的放大会话,然后启用会话聊天框在不同时期。
禁用连接在主机
因为任何链接可以加入你的会议上,我们建议你在变焦禁用“加入主机”帐户设置。这样做会阻止参与者加入你的会议室在你到达之前。
注意:之前你必须禁用“加入主机“变焦会话之前,从你的变焦帐户。
设置一个会议的密码
你放大的额外的安全层的房间,你可以选择需要变焦帐户设置密码。设置一个密码你安排的一次会议上,在你的变焦帐户设置,选中复选框旁边的“需要会议密码。”A password might generate automatically after you check the box, but you can choose to customize the password for your meeting. If you choose to add a password to an already scheduled meeting, open the meeting information in "Zoom Settings," select "Edit" and then follow the directions above to add a password. Follow the same steps to update a password later.
屏幕共享
防止参与者控制屏幕的和共享的内容,调整你的设置,这样你是唯一一个谁可以屏幕共享。可以在会议前通过锁定屏幕共享”默认为所有您的会议在你的个人房间在你的网络设置。遵循以下步骤如果您希望禁用屏幕共享你的会议期间:
- 单击共享屏幕旁边的箭头
- 单击高级共享选项
- 在“谁可以分享?“选择”只有主机”并关闭窗口。
沉默的参与者
变焦主机可以阻止不必要的分心,或不适当的噪声从其他参与者使用“管理参与者”控制。主机将看到一个静音/静音状态,当他们在个别参与者的名字“参与者”窗口。主机还可以启用“沉默的参与者在条目”设置。
禁用注释
你可以禁用注释功能缩放设置防止参与者写在屏幕上。
注意:变焦会议期间,您只会看到“更多”选项在你screenshare控制杆当你分享你的屏幕或白板。
这些都是一些保障措施可以帮助你更好的安全的虚拟空间。有关更多信息,请参阅变焦。