负责任地放大:重要的安全提示
Zoom已经成为一种流行的工具,帮助学生和教师在这段社会距离期间保持联系,继续学习。随着越来越多的人使用这个平台,重要的是保护你的虚拟空间免受不必要的干扰。
2020年3月30日,Zoom发布了博客,如何让不速之客远离你的Zoom活动”。
以下是保护Zoom教室和会议的8个技巧和最佳实践,以最大限度地减少干扰。
- 启用候车室
- 关闭文件传输选项
- 禁用私人聊天
- 禁用主机前连接
- 设置会议密码
- 关闭屏幕共享,只有在必要时才允许
- 沉默的参与者
- 禁用注释
候诊室
“等候室”是一个非常有用的功能,用于控制与会者何时可以加入Zoom会议。当“等候室”被启用时,主机可以筛选试图进入Zoom会话的人,并阻止不受欢迎的客人进入。
作为会议主持人,您可以从主会议室向“等候室”的参与者发送消息。会议主持人可以选择单独接纳与会者或“全部接纳”。老师可以通过确保参与者使用了他们老师的名字和姓来验证他们的真实性。如果有必要,您还可以将参与者从Zoom会议室送回等候室。
注意:在Zoom帐户设置中,必须在会议之前启用等候室。一旦您的会议室开放,您将无法启用您的等候室。
文件传输
会议文件传输允许人们通过会议聊天共享文件。在Zoom帐户设置中,关闭此开关以防止聊天框中传输未经请求的图片、gif、表情包和其他内容。
注意:禁用文件传输将删除您向参与者传输文件的能力。
私人聊天
通过限制参与者在会议进行时私下聊天的能力来减少干扰。禁用私人聊天还可以防止任何人在会议期间收到不想要的消息。您也可以考虑在Zoom会话的某些部分“允许与会者与任何人聊天”,然后在会话的不同时间启用聊天框。
禁用主机前加入
由于任何具有该链接的人都可以加入您的会议,我们建议您在Zoom帐户设置中禁用“在主机之前加入”。这样做会阻止参与者在你到达之前进入会议室。
注意:您必须在Zoom会话之前从您的Zoom帐户禁用“在主机之前加入”。
设置会议密码
为了在您的Zoom房间增加一层安全,您可以选择在您的Zoom帐户设置中要求密码。要为您正在安排的会议设置密码,请在Zoom帐户设置中选中“需要会议密码”旁边的复选框。在选中复选框后可能会自动生成密码,但您可以选择为您的会议自定义密码。如果您选择为已安排的会议添加密码,请在“缩放设置”中打开会议信息,选择“编辑”,然后按照上面的说明添加密码。按照相同的步骤稍后更新密码。
屏幕共享
为防止参与者控制屏幕并与群组共享不需要的内容,请调整您的设置,使您成为唯一可以共享屏幕的人。这可以在会议开始前通过在你的网络设置中锁定“屏幕共享”来实现。如果您希望在会议期间禁用屏幕共享,请执行以下步骤:
- 单击共享屏幕旁边的箭头
- 点击高级共享选项
- 在“谁可以分享?”,选择“Only Host”,关闭窗口。
沉默的参与者
Zoom主机可以使用“管理参与者”控件阻止来自其他参与者的不需要的、分散注意力的或不适当的噪音。当主机将鼠标悬停在“参与者”窗口中单个参与者的名字上时,将看到静音/取消静音。主机也可以选择在设置中启用“进入时静音与会者”。
禁用注释
您可以在“缩放”设置中禁用注释功能,以防止参与者在屏幕上书写。
注意:在Zoom会议中,当您共享屏幕或白板时,您只能在屏幕共享控制栏上看到“更多”选项。
这些是你可以采取的一些安全措施,以帮助更好地保护你的虚拟空间。如需更多资料,请参阅变焦.